Öppna Kopiera inköpsdokument fönstret.

Skapa ett nytt inköpsdokument.

Först måste du skapa ett nytt inköpsdokument (offert, order, faktura eller kreditnota) som har ett verifikationsnummer. Sedan kan du använda det här batch-jobbet för att fylla i dokumentet.

Du måste specificera i batch-jobbet vilket inköpsdokument du vill kopiera från. Du kan välja att kopiera hela dokumentet eller bara dokumentraderna. Om du vill kopiera dimensioner måste du markera fältet Ta med huvud. När batch-jobbet bara kopierar dokumentraderna läggs raderna till efter eventuella befintliga rader i dokumentet du håller på att skapa.

Om du t.ex. beställer varor på nytt från en leverantör kan du låta programmet fylla i leverantörsinformationen i inköpshuvudet på en faktura.

Om du har angett exakt kostnadsåterföring som obligatorisk i inköpsinställningarna, kommer fältet Koppla till artikellöpnr att fyllas i enligt artikeltrans.löpnumren på de ursprungliga dokumentraderna. På så sätt garanteras att kostnaden på de ursprungliga dokumentraderna överförs till de nya dokumentraderna..

Obs!
Om en del av kvantiteten på raden redan har returnerats (eller sålts eller förbrukats på annat sätt) skapas den nya raden med endast den återstående kvantiteten. Om hela kvantiteten på raden har förbrukats skapas ingen ny rad.

Exempel

Anta att du skapar en inköpsreturorder och vill kopiera den ursprungliga bokförda inköpsfakturan till det nya dokumentet. Den bokförda inköspfakturan innehåller en kvantitet om 10 artiklar, men 7 stycken av den ursprungliga kvantiteten har redan sålts. När du använder funktionen Kopiera dokument skapas endast en rad med en kvantiteten om 3 artiklar med det ursprungliga artikeltrans.löpnumret i fältet Koppla till artikellöpnr.

Vid kopiering från bokförda fakturor eller kreditnotor, kopieras eventuella fakturarabatterna och radrabatterna från den originaldokumentraden till den nya dokumentraden. Observera dock att om alternativet Beräkna fakturarabatt är aktivt i inköps- och inköpsinställningarna beräknas fakturarabatten på nytt när du bokför den nya dokumentraden. Det kan därför hända att radbeloppet för den nya raden är ett annat än radbeloppet för den ursprungliga dokumentraden, beroende på den nya beräkningen av fakturarabatten.

Information om artikelspårning kopieras från det ursprungliga dokumentet till det nya dokumentet, men endast om det finns motsatta lagerflöden i det ursprungliga och nya dokumentet. Det kan till exempel betyda att det ursprungliga dokumentet representerar en ökning i lagret och det nya dokumentet representerar en minskning i lagret, och vice versa.

Kopiera bokförda inleveranser

Om exakt kostnadsåterföring är obligatorisk och du kopierar en bokförd inleverans skapas en dokumentrad per artikeltransaktion. Om till exempel en inleverans har bokförts med ett inlevererat antal om 2 och antal att fakturera är 1, skapas två artikeltransaktioner, en för den fakturerade artikeln och en för den artikel som inte har fakturerats. Om du kopierar den här bokförda inleveransen till ett nytt dokument skapas två nya dokumentrader, en för varje artikeltransaktion.

Styckkostnaden på den nya raden beräknas genom att använda lagerkostnadsbeloppet på den kopierade inleveransraden, som kommer från den associerade artikeltransaktionen.

Obs!
Exakt kostnadsåterföring av artikelspårningsrader är endast tillgänglig från dokumenten Inköpsorder och Inköpsreturorder.

Alternativ

Dokumenttyp: Klicka på fältet och välj dokumenttypen du vill kopiera från.

Verifikationsnr: Klicka på fältets och välj verifikationsnumret du vill kopiera från. Innehållet i fältet ovan bestämmer vilka verifikationsnummer du kan välja på.

Inköpsleverantörsnr: Programmet fyller automatiskt i fältet genom att använda informationen från fälten Verifikationsnr och Dokumenttyp ovan.

Inköpsnamn: Programmet fyller automatiskt i fältet genom att använda informationen från fälten Verifikationsnr och Dokumenttyp ovan.

Ta med huvud: Markera det här fältet om du vill att informationen, inklusive dimensionsinformationen, ska kopieras från det dokumenthuvud du kopierar till det dokument du skapar. Dokumentraderna kommer att kopieras vare sig fältet är markerat eller inte. Om du kopierar en offert, och fältet Bokföringsdatum i det nya dokumentet är tomt, används arbetsdatumet som bokföringsdatum för det nya dokumentet.

Beräkna om rader: Markera fältet om du vill att batch-jobbet ska beräkna om och infoga rader i inköpsdokumentet du håller på att skapa. Batch-jobbet infogar raderna från dokumentet du kopierar, till det nya dokumentet. Batch-jobbet behåller artikelnumren och artikelantalen men beräknar om beloppen på raderna med hjälp av leverantörsinformationen i det nya dokumenthuvudet. På så vis redovisar batch-jobbet artikelpriser och rabatter som är knutna till leverantören, i det nya huvudet.

Tips